Hvaða persónuupplýsingum við söfnum og af hverju við söfnum þeim
Hinn 15. júlí 2018 tóku gildi lög um persónuvernd og vinnslu persónuupplýsinga nr. 90/2018 (persónuverndarlög). Í samræmi við ákvæði laganna hefur Stúdentaráð Háskóli Íslands sett sér eftirfarandi stefnu um meðferð persónuupplýsinga. Til persónuupplýsinga teljast þær upplýsingar sem auðkenna tiltekinn einstakling eða væri hægt að nota í þeim tilgangi.
Athugasemdir
Þegar að gestir skilja eftir athugasemdir á síðunni söfnum við þeim gögnum sem koma fram í athugasemdum,, IP tölu og upplýsingar um vafrann sem hjálpar til við sía út ruslpóst.
Efni
Ef þú hleður upp myndefni á síðuna ættir þú að forðast það að hlaða inn myndum með staðsetningargögnum (t.d. EXIF GPS) þar sem allir gestir vefsíðunnar geta halað niður myndunum.
Smákökur
Á þessari síðu notum við lotukökur sem gerir okkur kleift að flytja upplýsingar á milli síðna á vefsvæðinu og kemur í veg fyrir að þú þurfir að slá sömu upplýsingar inn aftur. Þessar smákökur dugar í eitt ár.
Ef þú heimsækir heimasíðuna þá koma upp þá setjum við upp tímabundnar smákökur sem ákvarða hvort að vafrinn þinn samþykkir vafrakökur. Þessi vafrakaka inniheldur engar persónulegar upplýsingar og er hent þegar þú lokar vafranum þínum.
Þegar þú skráir þig inn munum við einnig setja upp nokkrar kökur til að vista innskráningarupplýsingar þínar og skjáskjásval þitt. Innskráningarkökur endast í tvo daga og smákökur á skjávalkostum endast í eitt ár. Ef þú velur „Muna eftir mér“ mun innskráning þín halda áfram í tvær vikur. Ef þú skráir þig út af reikningnum þínum verða innskráningark
Ef þú breytir eða birtir grein verður viðbótar smákaka vistuð í vafranum þínum. Þessi vafrakaka inniheldur engar persónulegar upplýsingar og sýnir einfaldlega færsluauðkenni greinarinnar sem þú breyttir nýverið. Það rennur út eftir 1 dag.ökurnar fjarlægðar.
Innbyggt efni frá öðrum vefsíðum
Greinar á þessari síðu gætu innihaldið innbyggt efni (t.d. myndskeið, myndir, greinar o.s.frv.). Innbyggt efni frá öðrum vefsíðum hegðar sér á nákvæmlega sama hátt og ef gesturinn hefur heimsótt hina vefsíðuna.
Þessar vefsíður geta safnað gögnum um þig, notað vafrakökur, fellt viðbótarrakningu þriðja aðila og fylgst með samskiptum þínum við það innfellda efni, þar með talið fylgst með samskiptum þínum við innbyggða efnið ef þú ert með reikning og ert skráð(ur) inn á þá vefsíðu.
Hve lengi við geymum gögnin þín
Ef þú skilur eftir athugasemd er athugasemdinni og gögnum hennar haldið ótímabundið. Þetta er svo við getum viðurkennt og samþykkt allar eftirfylgni athugasemdir sjálfkrafa í stað þess að halda þeim í stillingu biðröð.
Fyrir notendur sem skrá sig á vefsíðu okkar (ef einhver er), geymum við einnig persónulegar upplýsingar sem þeir veita í notendaprófílnum sínum. Allir notendur geta séð, breytt eða eytt persónulegum upplýsingum sínum hvenær sem er (nema þeir geta ekki breytt notendanafni sínu). Stjórnendur vefsíðna geta einnig séð og breytt þeim upplýsingum.
Hvaða réttindi þú hefur vegna gagna þinna
Ef þú ert með reikning á þessari síðu, eða hefur skilið eftir athugasemd, getur þú beðið um að fá útgefna skrá af persónuupplýsingunum sem við höfum um þig, þar með talin öll gögn sem þú hefur afhent okkur. Þú getur einnig beðið um að við eyðum persónulegum gögnum sem við höfum um þig. Þetta felur ekki í sér nein gögn sem okkur er skylt að varðveita í stjórnunarlegum, lögfræðilegum tilgangi eða öryggisskyni.